مدارک مورد نیاز برای مسیر تحصیل در فرانسه در دو مرحله از دانشجو درخواست میشود: یک بار برای اخذ پذیرش از دانشگاه یا موسسه زبان، و بار دیگر برای ثبت درخواست ویزا در VFS. در ادامه فهرست کامل هر دو مرحله آمده است.
۱. مدارک مورد نیاز اخذ پذیرش
برای ثبتنام و اخذ پذیرش از دانشگاه یا موسسه زبان، مدارک زیر (بهصورت ترجمه رسمی در صورت نیاز دانشگاه) لازم است:
- ریزنمرات و مدرک تحصیلی آخرین مقطع اخذشده
- مدرک زبان (فرانسه یا انگلیسی، بسته به شرایط دانشگاه یا موسسه)
- رزومه تحصیلی (CV)
- انگیزهنامه (Lettre de motivation)
- تصویر پاسپورت معتبر
- عکس پرسنلی با زمینه سفید
- تکمیل فرمهای مخصوص پلتفرم کامپوس فرانس یا دانشگاه/موسسه مقصد
۲. مدارک مورد نیاز جهت مراجعه به VFS
پس از دریافت نامه پذیرش، برای رزرو وقت و مراجعه به VFS جهت ثبت درخواست ویزای تحصیلی، مدارک زیر باید آماده شود:
- پاسپورت معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار از تاریخ سفر
- فرم تکمیلشده درخواست ویزای بلندمدت فرانسه (Long Séjour)
- دو قطعه عکس بیومتریک با استانداردهای شنگن
- نامه پذیرش از دانشگاه یا موسسه زبان
- مدرک تمکن مالی (گردش حساب سهماهه و گواهی موجودی حساب)
- در صورت تأمین هزینه توسط والدین: مدارک شغلی و درآمدی آنها (فیش حقوقی، جواز کسب یا گواهی اشتغال)
- تعهدنامه غیرمالی امضاشده در دفترخانه اسناد رسمی توسط والدین
- بیمه مسافرتی معتبر برای مدت اقامت
- مدرک اقامت در فرانسه (رزرو خوابگاه CROUS یا قرارداد اجاره مسکن)
- شناسنامه و مدارک هویتی ترجمهشده
- ریزنمرات و مدارک تحصیلی ترجمهشده
- رزومه و انگیزهنامه (همان نسخه ارسالی به دانشگاه)
- رسید پرداخت هزینه ویزا و هزینه کامپوس فرانس
نکات مهم
- تمام مدارک ترجمهشده باید توسط مترجم رسمی قوه قضاییه انجام و در صورت نیاز دانشگاه، تأییدات دادگستری و خارجه نیز اخذ شود.
- بهتر است هم اصل مدارک و هم نسخه ترجمهشده همراه داشته باشید تا در صورت درخواست افسر ویزا ارائه شود.
- وقت VFS معمولاً چند هفته زودتر باید رزرو شود؛ پیگیری زودهنگام از تأخیر در سفر جلوگیری میکند.
